Спортивные мероприятия

Тенденция проведения спортивных мероприятий становится все популярнее. Вести здоровый образ жизни не только необходимо, но и последнее десятилетие, еще и модно. Здоровье прочно занимает положенное ему место в корпоративной культуре.

Организация и проведение спортивных мероприятий

Проведение спортивных мероприятий среди сотрудников или среди компаний –интересный и эффективный способ вовлечения сотрудников в жизнь компании. Подготовка к такому роду мероприятий включает в себя разработку соответствующей программы и массу других нюансов, без которых качественно провести спортивный праздник не удастся. Качественный подход к проведению спортивного мероприятия позволит в полной мере насладиться им, и выполнить его главное предназначение – сплотить и оздоровить сотрудников компании.

Что входит в организацию спортивного праздника?

Подготовка и реализация корпоративного спортивного мероприятия имеет несколько важных этапов, пренебрегать которыми нельзя. К ним можно отнести:

Подготовка программы мероприятия;

Координация и логистика;

Привлечение обслуживающего персонала для события;

Изготовление полиграфической продукции, подготовка дипломов, медалей, кубков, формы участников;

Аренда места проведения спортивного мероприятия;

Подготовка оборудования для соревнований;

Организация питания и т.д.

Естественно, чем масштабнее мероприятие планируется, тем больше организационной работы предстоит.

Подготовка программы спортивного мероприятия

Первым и, едва ли, не самым главным этапом будет подготовка программы будущего спортивного праздника. Здесь нужно в деталях расписать, что за чем будет идти, составить оригинальный сценарий. Внесение креативных развлекательных элементов в чисто спортивное состязание, несомненно, получит высокие оценки от сотрудников корпорации.

Стандартный сценарий любого спортивного мероприятия состоит из 3-х частей:

Торжественное открытие мероприятия. Здесь может быть и торжественное приветствие от руководства компании, и круг почета – приветствие от участников, и жеребьевка.
Прохождение этапов. Турниры. Это основной этап, в котором участники соревнуются между собой и выявляется победитель.
Церемония награждения. Завершающий этап, в котором участники-победители получают заслуженные награды: кубки, медали, дипломы.

Чтобы все три этапа праздника были как одно целое, необходима работа спортивного ведущего, а в перерывах между этапами рекомендуем приглашать музыкантов и артистов, группы черлидеров, проводить всевозможные конкурсы и лотереи среди болельщиков.

Логистические услуги при спортивных мероприятиях

Помимо хорошего сценария, спортивное мероприятие предполагает большое количество разнонаправленных услуг, которые требуют координации. Поэтому важность логистики мероприятия не вызывает сомнений, ведь неслаженная работа может поставить под угрозу срыва весь спортивный праздник. Для этого наши координаторы на месте берут на себя заботы, связанные с:

Трансферами,
Наличием технического персонала;
Организацией питания и прочими необходимыми вещами.

Обслуживающий персонал для спортивного мероприятия

Чтобы спортивное событие не было омрачено неприятными сюрпризами, необходимо позаботиться о привлечении достаточного количества персонала для самых разных потребностей. Администраторы обеспечат следование плану, медицинский персонал позаботиться о здоровье участников и болельщиков, служба безопасности – о соблюдении порядка и об ограниченном доступе в специальные зоны, а хостес – проведут регистрацию и скоординируют гостей мероприятия на площадке.

Самостоятельный поиск самых разноплановых специалистов занимает не только много времени, он осложнен также разноплановостью технического персонала, который необходимо привлечь. И, к сожалению, заранее не обученный и не проинструктированный персонал не может быть гарантом успешного мероприятия.

Аренда площадки под спортивное мероприятие и аренда специального оборудования

Хоть спортом можно заниматься в любом месте и в любое время, крупное спортивное мероприятие требует специального места для своего проведения. В зависимости от времени года, погодных условий и количества задействованных людей это может быть открытая площадка или спортивный зал. Во многом от правильно подобранного места будет зависеть успех всего мероприятия.

Также даже небольшому спортивному празднику обязательно будет необходимо музыкальное сопровождение. При минимальных потребностях потребуются акустическая система с колонками, микшерный пульт и микрофоны. Если же мероприятие масштабное, список звукового оборудования может значительно вырасти: сцены, гримерки, световое оборудование, светодиодные экраны и т.д.

Спортивное мероприятие – составляющая имиджа компании

Положительное влияние спорта и здорового образа жизни на общий имидж компании известно давно. Тысячи компаний регулярно заказывают организацию и проведения спортивных мероприятий для собственных сотрудников или «сражаются» в спортивные игры с партнерами по бизнесу. Почему бы такой опыт не перенять и Вам?

Мы, как профессиональные организаторы, возьмем на себя все заботы по планированию и реализации спортивного мероприятия. Вам же останется лишь наслаждаться ходом соревнований.